System Business Intelligence powinien wspierać podejmowanie decyzji, a nie utrudniać dostęp do danych. Jednak aby mieć pewność, czy tak faktycznie jest, należy przeprowadzić dokładny audyt systemów BI.
Audyt systemów Business Intelligence to analiza źródeł danych, procesów ich przetwarzania, raportów, dashboardów, integracji oraz sposobu korzystania z całego środowiska. Jego celem jest wykrycie problemów technicznych i organizacyjnych, które obniżają jakość analiz. Przekonaj się, kiedy warto przeprowadzić taki audyt.
Kiedy warto przeprowadzić audyt systemów BI?
Audyt BI warto wykonać wtedy, gdy raporty przestają być spójne, system działa zbyt wolno albo dane z różnych działów się nie zgadzają. Takie sygnały mogą oznaczać, że obecna architektura nie nadąża za rozwojem firmy.
Inne powody przeprowadzenia audytu to m.in.:
- rozbieżności między raportami z różnych działów;
- zmiany w organizacji;
- konieczność optymalizacji kosztów;
- trudności z integracją nowych źródeł;
- raporty i pulpity ładują się zbyt wolno;
- planowana migracja lub rozbudowa narzędzi BI.
Gdy dowiesz się, co to jest Business Intelligence i jakie korzyści zapewnia, zrozumiesz, dlaczego nie należy odkładać audytu systemów BI – dalsze korzystanie z nieefektywnego środowiska może bowiem negatywnie wpływać na rozwój firmy.
Co może ujawnić audyt Business Intelligence?
Audyt BI może wykazać zarówno błędy techniczne, jak i problemy związane z organizacją pracy z danymi. Najważniejszym efektem jest wskazanie, gdzie firma traci czas, wiarygodność danych lub możliwości analityczne.
Analiza może ujawnić m.in.:
- duplikowanie tych samych raportów;
- nieaktualne lub nieużywane dashboardy;
- błędy w modelach danych i definicjach wskaźników;
- nieefektywne zapytania obciążające system;
- niespójne źródła danych;
- zbyt duży udział ręcznych procesów.
Raport z audytu powinien wskazać, jakie rozwiązania Business Intelligence warto wdrożyć, zoptymalizować, przebudować lub rozwinąć.
Jak wygląda audyt systemu BI i co warto sprawdzić?
Zakres audytu zależy od skali środowiska, używanych narzędzi i celów organizacji. Zazwyczaj może obejmować ocenę jakości danych, architektury systemu, wydajności, bezpieczeństwa oraz użyteczności raportów.
Audyt systemów BI staje się szczególnie przydatny przed rozbudową środowiska analitycznego, zmianą narzędzi albo integracją kolejnych systemów. Dzięki jego przeprowadzeniu można najpierw uporządkować fundamenty, a dopiero później inwestować w nowe funkcje.